1.自动开箱：用户刷卡或者输入密码，通过识别后，控制系统自动打开的电动锁，自动弹开信箱门(如是信奶箱，系统会先提示单开信箱或单开奶箱或者信奶箱一起开，经确认后对应箱门自动弹开）。
2、一卡通：在使用射频识别门禁系统的楼宇，门禁系统或停车场使用的射频(IC 或ID 卡)都可以注册为智能信报箱的钥匙卡，扩展小区一卡通功能。每一用户的信箱可以设置最多 6 张卡，一家人可以人手一张。
3、密码开箱：智能信报箱设置了键盘，用户在键盘上输入设定的密码实现密码开箱。每个用户可以单独设置一组 4 至 8 位的开箱密码。管理员在管理菜单上可以设置用户能不能自已修改开箱密码的权限。
4、箱号管理：智能信报箱控制系统可按用户的需要，现场设置箱号，箱号可以设置成与房号完全一致；
5、本地管理：不必与其它系统联网。管理员通过刷管理卡或输入管理密码可进入管理菜单，管理员通过键盘可以实现对智能信报箱的全部操作及用户信息管理，查询用户的开箱记录，设定用户开箱方式，箱门数，系统日期时间，用户使用时段，修改用户密码和设置用户卡以及应急开门等功能。
